Nome parecido
A equipe escolhe manualmente o aluno correto e pode salvar essa relação para próximas importações.
Administrativo
Importação de boletos em lote
Uma tela interna para subir todos os boletos baixados do banco, conferir associações sugeridas e publicar para os alunos.
Upload em lote
Referência bancária
Conferência manual
Publicação
Upload
Enviar boletos do banco
O arquivo pode manter o padrão atual do banco: Nome_Do_Aluno-ReferênciaBancária-Inter_Empresas.pdf.
Conferência
Revise antes de publicar
A publicação deve acontecer apenas depois que a equipe validar os casos encontrados, revisar dúvidas e corrigir arquivos sem associação.
Arquivo
Aluno sugerido
Status
Ação
Simone_Ferreira_dos_Santos-90428379443-Inter_Empresas.pdf
Simone Ferreirá dos Santos
Encontrado
Publicar
Maria_Silva-77881122-Inter_Empresas.pdf
Maria Silva / Maria A. Silva
Revisar
Escolher aluno
Jose_Costa-99110022-Inter_Empresas.pdf
Nenhum aluno sugerido
Não encontrado
Associar manualmente
Regras recomendadas
Segurança operacional
Não publicar automaticamente
Mesmo com sugestão automática, a equipe deve confirmar antes de liberar boletos.
Referência bancária no cadastro
Se a referência for fixa por aluno, pode ser cadastrada uma vez para melhorar a associação.
Histórico por competencia
O aluno ve boletos por mes, com vencimento e arquivo disponível para download.
Casos pendentes
O que fazer quando o sistema não tiver certeza
Os boletos encontrados podem ser publicados em lote. Os pendentes ficam separados para correção, sem atrapalhar o restante.
Referência nova
Se a referência bancária for fixa, ela pode ser cadastrada no perfil do aluno após a primeira conferência.
Arquivo sem aluno
O boleto fica como pendente até a equipe localizar ou cadastrar o aluno correspondente.